Notre client est un organisme responsable de l'application de la Loi sur les relations de travail, la formation professionnelle et la gestion de la main-d’œuvre dans l'industrie de la construction.
Sous l'autorité du chef de section, gestion des approvisionnements, le titulaire du poste agit en titre d'expert en approvisionnement de biens et de service. Il joue un rôle-conseil auprès des gestionnaires dans le cadre de travaux préparatoires amenant à l'acquisition de biens et services. Il est le gardien de l'application des directives administratives en matière de gestion des approvisionnements et de la politique sur les contrats de biens et services.
En tant que titulaire de ce poste vous serez responsable :
· Négocier, élaborer, analyser et documenter des ententes contractuelles ou des achats;
· Analyser et négocier des prix d'achat, fait le suivi des prix négociés;
· Conseiller et guider les différents intervenants dans leurs besoins d'acquisition de biens et services en jouant un rôle-conseil;
· Élaborer des documents d'appels d'offres, d'appels de proposition, de demandes de soumission et assurer la prise en charge des différentes étapes du processus;
· Conseiller les gestionnaires et les employés de l'organisation concernant leurs besoins en matière d'acquisition et assurer la prise en charge des dossiers avec les intervenants concernés;
· Participer à la recherche, à l'identification et à l'implantation d'améliorations ou de nouvelles façons de faire en ce qui a trait au processus d'acquisition de biens et services;
· Réviser des contrats avant l'échéance et la signature, s'assurer de leur conformité et renseigner les personnes concernées;
· Voir au développement et au suivi des ententes, procéder à l'analyse des renouvellements et des nouveaux contrats d'acquisition, de location et d'entretien, s'assurer de leur application et des suivis à long terme;
· Assurer une veille sur les produits et les fournisseurs potentiels ainsi que sur les tendances du marché;
· Rencontrer les divers représentants, fournisseurs et manufacturiers et maintenir de bonnes relations;
· Maintenir à jour le fichier-fournisseurs ainsi que le système d'information des achats;
· Assister son supérieur immédiat dans l'analyse des marchés et des soumissions ainsi que dans la prise de décision pour les dossiers majeurs;
· Assurer un suivi auprès des fournisseurs concernant la livraison, les erreurs de facturation, les écarts et les problèmes de qualité (facturation, réception);
· Exécuter toute tâche connexe.
Exigences essentielles
· Baccalauréat en administration des affaires, ou dans une discipline appropriée jumelé à dix (10) années d'expérience pertinente;
· Excellente connaissance en appel d’offres;
· Bilinguisme (français et anglais) atout. |
